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Rouage fondamental dans le fonctionnement des communes, le secrétaire de mairie met en oeuvre,
sous l'impulsion des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Collaborateur direct du maire et des élus qu'il assiste et conseille, il est le garant de la légalité des décisions municipales et du fonctionnement de la mairie. Le secrétaire de mairie a en charge de nombreuses activités, qui varient
selon le nombre d'habitants dans la commune, telles que :
- l'accueil et le renseignement de la population (actes d'état civil, élection, dossiers d'aide sociale...)
- l'aménagement du territoire (voirie, urbanisme, assainissement...)
- le suivi du conseil municipal (rédaction des délibérations et arrêtés...)
- la gestion du budget et du personnel (animation, pilotage...)
- la préparation et la rédaction des documents administratifs et techniques
- la gestion des équipements municipaux.
Rattaché à la direction de la structure, l'assistant de direction apporte une aide permanente aux
élus ou au directeur. Elle intervient en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de
communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Elle a ainsi en charge :
- l'organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
- la réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique
- le suivi des projets et activités de la direction
- l'accueil téléphonique et physique de la direction
- l'organisation et la planification des réunions.
Le ou la secrétaire participe à l'organisation pratique d'un service ou d'une équipe. Elle assiste un ou
plusieurs responsables. Elle suit et gère l'organisation des dossiers administratifs. Enfin elle peut accueillir des visiteurs.
Enfin l'agent d'accueil, sur place ou par téléphone, accueille, renseigne et oriente vers les services ou
organismes compétents le public. En outre il constitue, actualise et diffuse un fonds de documentation et
gère l'affichage d'informations. L'agent d'accueil représente l'image de la collectivité auprès des visiteurs. |
Modèle CV et lettres
